Mailbox là gì? Cách Share Mailbox và thêm thành viên vào Mail

Việc tạo mailbox ( hộp thư dùng chung ) sẽ giúp cho việc trao đổi, xử lý công việc khi cần dùng email cho nhóm trở nên dễ dàng, thuận tiện và hiệu quả hơn

Trong bài viết này, Hostify.vn sẽ giới thiệu về mailbox và cách share mailbox trên Microsoft Outlook

Mailbox là gì?

Mailbox là hộp thư dùng chung cho phép nhiều người dùng có thể truy cập vào cùng một tài khoản email với các quyền cụ thể như xem email, trả lời email, chuyển tiếp email và tạo email mới. Mọi người cũng có thể xem email nào đã được trả lời và email nào chưa. Mọi người cũng có thể đọc được email trả lời của các thành viên đã gửi.

Tất cả các email được gửi từ hộp thư dùng chung đều hiển thị địa chỉ hộp thư dùng chung, chẳng hạn như sales@hostify.vn – không phải địa chỉ tài khoản người dùng cá nhân.

Hộp thư dùng chung Microsoft Outlook không có thông tin đăng nhập riêng. Người dùng được mời vào hộp thư cần dùng tài khoản email cá nhân để vào.