Các chủ thể đăng ký tên miền Việt Nam là tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước. Bao gồm các trường hợp đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam; trường hợp không sinh sống, làm việc tại Việt Nam muốn đăng ký, sử dụng tên miền .VN cần thực hiện các thủ tục và nộp hồ sơ thông qua các Nhà đăng ký tại Việt Nam.
Theo Khoản 7 Điều 5 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT, Tên miền không dấu là tên miền mã ASCII. Trong đó các ký tự tạo tên miền là các ký tự được quy định trong bảng mã ASCII và bao gồm tên miền không dấu các cấp dưới tên miền “.vn”.
Đăng ký tên miền Việt Nam “.vn” được thực hiện theo nguyên tắc: bình đẳng, không phân biệt đối xử, đăng ký trước được quyền sử dụng trước. (Ngoại trừ các tên miền thuộc phạm vi ưu tiên bảo vệ theo quy định tại Khoản 1 Điều 8 Thông tư và các tên miền được dành cho đấu giá theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông)
Tên miền do tổ chức, cá nhân tự chọn để đăng ký, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu sau:
a) Không có các cụm từ xâm phạm đến chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia hoặc vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong, mỹ tục của dân tộc;
b) Rõ ràng, nghiêm túc, không gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt;
c) Có ít nhất một hoặc một dãy ký tự dưới tên miền cấp cao “.vn”;
d) Được chứa các ký tự từ a đến z; 0 đến 9; các ký tự trong bảng chữ cái tiếng Việt và tất cả các ký tự được hệ thống máy chủ tên miền trên mạng chấp nhận. Các ký tự này không phân biệt viết hoa hay viết thường;
e) Được chứa dấu gạch nối “-” nhưng không được bắt đầu hoặc kết thúc với ký tự này và không được có hai dấu gạch nối “-” đi liền nhau trong tên miền;
f) Ở mỗi cấp không được nhiều hơn 63 ký tự. (Đối với tên miền tiếng Việt, số lượng ký tự được tínhtheo chiều dài sau chuyển đổi thành chuỗi không dấu ASCII);
g) Không phải là tên miền có các cụm từ dễ gây hiểu nhầm là trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội nếu chủ thể đăng ký sử dụng không phải đối tượng được cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, Giấy phép thiết lập mạng xã hội theo quy định của pháp luật. Nếu chủ thể đăng ký tên miền hoạt động trang thương mại điện tử, mạng xã hội, chủ thể cam kết đủ điều kiện được cấp phép MXH, trang TTĐT tổng hợp.
.
h) Đối với tên miền dưới "name.vn" dành cho tổ chức, cá nhân đăng ký theo tên gọi như tên đầy đủ, tên viết tắt, tên thương mại, tên bí danh,... của tổ chức, cá nhân.
Ngoài ra, các cơ quan, tổ chức có liên quan đến tên miền được bảo vệ quy định tại Khoản 1 Điều 8 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT có trách nhiệm đăng ký, giữ chỗ bảo vệ tên miền với Bộ Thông tin và Truyền thông (VNNIC). Cơ quan, tổ chức, cá nhân không liên quan đến tên miền được bảo vệ không được đăng ký các tên miền được bảo vệ.
3. Hồ sơ đăng ký tên miền Việt Nam ".vn"
Hồ sơ đăng ký tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” theo mẫu do Nhà đăng ký tên miền quy định tại website của Nhà đăng ký, nhưng bắt buộc phải có các thông tin sau:
3.1 Đối với tổ chức:
Thông tin về chủ thể: Tên, địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử.
Thông tin về người quản lý và người quản lý kỹ thuật của tên miền.
Thông tin về máy chủ DNS chuyển giao của tên miền.
3.2 Đối với cá nhân:
Thông tin về chủ thể: Tên, năm sinh, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu, số điện thoại, hộp thư điện tử.
Thông tin về máy chủ DNS chuyển giao của tên miền.
4. Địa chỉ nhận hồ sơ đăng ký tên miền “.vn”
Tại các Nhà đăng ký tên miền “.vn” trong lãnh thổ Việt Nam.
5. Thông tin về Nhà đăng ký tên miền “.vn”
Danh sách các Nhà đăng ký tên miền “.vn” và thông tin địa chỉ liên hệ được công bố tại đây.
II. QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÊN MIỀN VIỆT NAM ".VN"
1. Trách nhiệm của chủ thể đăng ký sử dụng tên miền Việt Nam
Phải hoàn toàn tuân thủ đúng các quy định về “Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng tên miền” tại Thông tư số 09/2008/TT-BTTTT ngày 24/12/2008 của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Chủ thể đăng ký, sử dụng tên miền Việt Nam có nghĩa vụ quản lý và theo dõi thông tin về tình trạng hoạt động,thời hạn hiệu lực của tên miền đã đăng ký:
Các thông tin về tình trạng hoạt động, thời hạn hiệu lực của tên miền được công bố thường xuyên trên Website của VNNIC.
Trong mọi trường hợp, tên miền không tiếp tục nộp phí duy trì khi đến hạn đều bị tự động tạm ngừng và thu hồi theo quy định.
2. Sử dụng tên miền Việt Nam đối với các cơ quan Đảng, Nhà nước
Các cơ quan Đảng, Nhà nước phải sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” và lưu giữ thông tin trong các máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam đối với trang thông tin điện tử chính thức của mình.
Tổ chức Đảng, cơ quan Nhà nước có trách nhiệm đăng ký giữ chỗ với Trung tâm Internet Việt Nam để bảo vệ tên miền là tên gọi của tổ chức mình.
3. Sử dụng tên miền Việt Nam cấp 2 của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
>Ngoài việc sử dụng các tên miền cấp 2 dưới .vn cho nhu cầu mạng nội bộ của mình, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp muốn tên miền cấp 3 dưới tên miền cấp 2 của mình cho mục đích kinh doanh hoặc cho khách hàng sử dụng dịch vụ Internet cần phải tuân thủ các quy định sau:
Phải đăng ký và được Trung tâm Internet Việt Nam lựa chọn là Nhà đăng ký tên miền ”.vn” .
Phải đăng ký với Trung tâm Internet Việt Nam tên miền cấp 2 nào sẽ dùng để cấp các tên miền cấp 3 cho mục đích kinh doanh hoặc cho khách hàng sử dụng dịch vụ Internet.
Tuân thủ các quy định hướng dẫn quy trình nghiệp vụ quản lý tên miền .vn do Trung tâm Internet Việt Nam ban hành.
Thực hiện nghiêm túc việc thu phí, lệ phí đăng ký, duy trì hàng năm các tên miền cấp 3 này theo quy định của Bộ Tài chính, nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí này về Trung tâm Internet Việt Nam và được hưởng hoa hồng theo quy định cụ thể trong Hợp đồng phát triển tên miền.
4. Thay đổi thông tin tên miền
Trong quá trình sử dụng, khi có nhu cầu thay đổi thông tin về máy chủ DNS chuyển giao của tên miền, chủ thể phải đăng ký các thay đổi đó với Nhà đăng ký tên miền đang quản lý tên miền của mình và thực hiện quy trình thay đổi thông tin tên miền theo hướng dẫn của Nhà đăng ký trước khi tên miền được khai báo kích hoạt thay đổi.
Khi thay đổi tên gọi của các cơ quan, tổ chức hoặc các thông tin dùng để liên hệ như: địa chỉ, điện thoại, fax, hộp thư điện tử, giấy chứng minh nhân dân thì cơ quan, tổ chức, cá nhân phải thông báo ngay cho Nhà đăng ký tên miền “.vn” đang quản lý tên miền của mình biết để đảm bảo thông tin chính xác cho việc thực hiện thủ tục duy trì tên miền. Khi nhận được các thông tin thay đổi, Nhà đăng ký tên miền ”.vn” có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi đó vào cơ sở dữ liệu khách hàng của mình và cập nhật các thông tin thay đổi đó về VNNIC.
5. Chuyển đổi Nhà đăng ký quản lý tên miền
Chủ thể đăng ký tên miền có quyền lựa chọn việc đăng ký, duy trì tên miền qua các Nhà đăng ký tên miền ”.vn”. Trong trường hợp cần thiết, chủ thể đăng ký tên miền có thể lựa chọn chuyển đổi sang nhà đăng ký tên miền “.vn” mới.
Khi chủ thể đăng ký tên miền có yêu cầu chuyển đổi, ngoại trừ việc chủ thể đăng ký tên miền vi phạm các điều kiện thỏa thuận đã thống nhất cam kết với Nhà đăng ký cũ tại thời điểm đăng ký tên miền dẫn đến hai bên phải giải quyết dứt điểm trước khi đồng ý chuyển đổi; Nhà đăng ký tên miền cũ không được gây khó khăn cho chủ thể đăng ký và không được thu bất kỳ một khoản lệ phí nào trái với quy định của nhà nước cho việc chuyển đổi này.
Tên miền Việt Nam sẽ không được chuyển đổi Nhà đăng ký trong các trường hợp sau:
Tên miền đang có tranh chấp, vi phạm, đang trong quá trình giải quyết tranh chấp hoặc xử lý vi phạm.
Tên miền hết thời hạn sử dụng, đang trong giai đoạn gia hạn nộp phí (tối đa không quá 35 ngày liên tục kể từ khi tên miền hết thời hạn sử dụng).
Để thực hiện việc chuyển đổi Nhà đăng ký quản lý, chủ thể cần phải hoàn tất các thủ tục sau:
Phải lựa chọn được một Nhà đăng ký tên miền Việt Nam mới để thực hiện việc duy trì trong thời gian tiếp theo.
Nộp về Nhà đăng ký mới hồ sơ chuyển đổi theo quy định của Nhà đăng ký tên miền “.vn” mới. Đảm bảo hồ sơ chuyển đổi nhà đăng ký tên miền có xác nhận đồng thuận chuyển đổi của Nhà đăng ký cũ hoặc văn bản đồng thuận cho chuyển đổi của Nhà đăng ký tên miền “.vn” cũ.
Sau khi chủ thể tên miền đã hoàn tất các thủ tục cần thiết, Nhà đăng ký mới gửi yêu cầu chuyển đổi về Trung tâm Internet VN để thực hiện chuyển đổi nhà đăng ký quản lý tên miền. Phí duy trì tên miền đã nộp sẽ được kế thừa.
6. Tranh chấp tên miền:
Tất cả các vấn đề tranh chấp liên quan tên miền ".vn", chúng tôi sẽ xử lý căn cứ theo quy định của Trung Tâm Internet Việt Nam (VNNIC)
Điều 11 Nghị định 28/2009/NĐ-CP ngày 20/3/2009 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet nêu rõ:
Điều 11 Nghị định 28/2009/NĐ-CP ngày 20/3/2009 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet nêu rõ:
1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng:
Đối với hành vi sử dụng tên miền cấp cao khác tên miền ".vn" mà không thông báo; hoặc thông báo thông tin không chính xác; hoặc thay đổi thông tin mà không thông báo Bộ Thông tin và Truyền thông theo quy định; khai báo thông tin không chính xác;hoặc không cập nhật khi có thay đổi thông tin về tên, địa chỉ liên hệ đối với tổ chức hoặc tên, địa chỉ liên hệ, số giấy chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu đối với cá nhân đăng ký, sử dụng tên miền ".vn".
2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
Trang thông tin điện tử chính thức của các cơ quan Đảng, Nhà nước trừ các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài không sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” hoặc không lưu trữ trong các máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
Cấp tên miền cấp 3dưới tên miền cấp 2 ".vn" cho các đối tượng không phải là thành viên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mình khi chưa là Nhà đăng ký tên miền ".vn"; cá nhân cấp tên miền cấp 3 dưới tên miền cấp 2 của mình cho các tổ chức, cá nhân khác.