Thông báo website với Bộ Công Thương là gì? Hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất

Việc sở hữu một website bán hàng là điều gần như bắt buộc đối với các cá nhân, tổ chức kinh doanh trong thời đại số hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ rằng: mọi website bán hàng tại Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương trước khi chính thức hoạt động. Đây là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, đồng thời là cách để doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch và chuyên nghiệp với khách hàng.

Thông báo website với Bộ Công Thương là gì?

Thông báo website với Bộ Công Thương là thủ tục hành chính yêu cầu chủ sở hữu website phải khai báo thông tin với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số – thuộc Bộ Công Thương. Sau khi hoàn tất thông báo, website sẽ được xác nhận đã thông báo hợp lệ, và được phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Logo thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương

Theo quy định tại Thông tư số 47/2014/TT-BCT, các website thuộc diện phải thông báo bao gồm:

• Website thương mại điện tử bán hàng

• Do cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tự thiết lập

• Có chức năng giới thiệu, bán sản phẩm/dịch vụ của chính mình

• Có tính năng đặt hàng, giỏ hàng, thanh toán (trực tiếp hoặc gián tiếp)

Những trường hợp bắt buộc phải thông báo website với Bộ Công Thương

Nếu bạn đang sở hữu hoặc chuẩn bị xây dựng website có một trong các đặc điểm sau, thì bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo:

• Website thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hoặc cá nhân đã đăng ký kinh doanh.

• Website có bán sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp qua mạng (có chức năng mua hàng, đặt hàng, gửi yêu cầu báo giá…).

• Website có các nút “mua ngay”, “đặt hàng”, “thanh toán” hoặc chức năng giỏ hàng.

• Website tích hợp các công cụ thanh toán như chuyển khoản, ví điện tử, cổng thanh toán online.

• Website có thu thập thông tin khách hàng để phục vụ mục đích kinh doanh.

Lưu ý: Kể cả khi website không thanh toán trực tuyến mà chỉ hỗ trợ đặt hàng rồi giao hàng thu tiền (COD), thì vẫn được xem là hoạt động bán hàng qua mạng và vẫn phải thông báo.

Những website không cần thông báo với Bộ Công Thương

Một số loại website không thuộc diện phải thông báo bao gồm:

• Website chỉ mang tính giới thiệu doanh nghiệp, giới thiệu sản phẩm nhưng không bán hàng.

• Website không có chức năng đặt hàng, giỏ hàng hoặc thanh toán.

• Website thuộc sở hữu cá nhân, blog cá nhân không phục vụ mục đích kinh doanh.

Không thông báo website với Bộ Công Thương sẽ bị xử phạt ra sao?

Theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP của Chính phủ, nếu website thuộc diện phải thông báo mà không thực hiện đúng quy định, chủ sở hữu có thể bị xử phạt hành chính từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.
Ngoài ra, cơ quan quản lý có thể yêu cầu tạm ngừng hoặc đình chỉ hoạt động website, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.

Quy trình thông báo website với Bộ Công Thương

Quy trình thông báo được thực hiện hoàn toàn online qua hệ thống của Bộ Công Thương tại địa chỉ: https://online.gov.vn

Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản tại website https://online.gov.vn (tài khoản của cá nhân hoặc tổ chức có đăng ký kinh doanh).

Bước 2: Sau khi được cấp tài khoản, đăng nhập hệ thống và lựa chọn mục “Thông báo website bán hàng”.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, tên miền website, lĩnh vực kinh doanh, loại hình sản phẩm/dịch vụ, hình thức giao dịch, chính sách vận chuyển, đổi trả, bảo mật thông tin…

Bước 4: Đính kèm các giấy tờ bắt buộc như: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mẫu giao diện website, hợp đồng sử dụng tên miền nếu tên miền không đứng tên chủ sở hữu.

Bước 5: Gửi hồ sơ và chờ Bộ Công Thương kiểm duyệt. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được email phản hồi xác nhận đã thông báo thành công.

Bước 6: Sau khi hoàn tất, bạn cần gắn biểu tượng “ĐÃ THÔNG BÁO BỘ CÔNG THƯƠNG” trên footer website và dẫn link xác thực về hệ thống online.gov.vn.

Lợi ích của việc thông báo website với Bộ Công Thương

Việc thông báo website không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tăng độ tin cậy với khách hàng, giúp khách hàng an tâm hơn khi giao dịch.

• Thể hiện tính minh bạch, chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh trực tuyến.

• Tránh được các rủi ro pháp lý, xử phạt từ cơ quan nhà nước.

• Tăng cơ hội hợp tác với đối tác lớn, các nền tảng quảng cáo, thương mại điện tử.

Dịch vụ hỗ trợ thông báo website với Bộ Công Thương

Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của website, và theo dõi toàn bộ quá trình cho đến khi có kết quả chính thức từ Bộ Công Thương.