Hướng dẫn thêm địa chỉ Email vào phần mềm Microsoft Outlook

Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.

Việc thêm địa chỉ Email vào phần mềm Microsoft Outlook sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý và sử dụng dịch vụ email

Outlook có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp.

Microsoft Outlook không phải là một công cụ miễn phí; bạn sẽ phải mua phiên bản hoàn chỉnh hoặc trả cước để sử dụng khi có nhu cầu.

Thêm địa chỉ Email vào phần mềm Microsoft Outlook

Sau đây sẽ là các bước hướng dẫn thêm địa chỉ Email vào phần mềm Outlook

Bước 1 : Mở phần mềm Outlook và chọn mục File

Hướng dẫn thêm địa chỉ Email vào phần mềm Microsoft Outlook

Bước 2 : Chọn mục Add Account để thêm email

Hướng dẫn thêm địa chỉ Email vào phần mềm Microsoft Outlook

Bước 3: Chọn Manual setup or additional server type, rồi chọn Next để tiếp tục

Hướng dẫn thêm địa chỉ Email vào phần mềm Microsoft Outlook

Bước 4: Chọn POP or IMAP rồi chọn Next để tiếp tục

Hướng dẫn thêm địa chỉ Email vào phần mềm Microsoft Outlook

Bước 5: Nhập thông tin cấu hình email

Your name : Đặt tên tùy ý bạn

Email Address : Tên tài khoản email của bạn

Imcoming mail server và Outgoing mail server: thông tin này bạn có thể liên hệ phía kỹ thuật hoặc người cung cấp tài khoản email cho bạn để lấy thông tin

User name : Tên tài khoản email của bạn

Password : Mật khẩu của bạn

Hướng dẫn thêm địa chỉ Email vào phần mềm Microsoft Outlook

Tiếp theo, bạn chọn More Settings và tích chọn như sau

Hướng dẫn thêm địa chỉ Email vào phần mềm Microsoft Outlook

Sau đó điền thông tin port ( thông tin này bạn có thể liên hệ phía kỹ thuật hoặc người cung cấp tài khoản email cho bạn để lấy thông tin )

Lưu ý :

Leave a copy of messages on the server : tích vào đây để cho lưu mail trên webmail, nếu không tích thì mail sẽ không lưu trên webmail

Remove from server after : xóa mail trên webmail sau 14 ngày ( nghĩa là trên webmail sẽ lưu mail trong 14 ngày gần nhất ), có thể thay đổi số ngày tùy ý

Hướng dẫn thêm địa chỉ Email vào phần mềm Microsoft Outlook