Sử dụng Email Server
Việc xây dựng một hệ thống thư điện tử Email Server với tên miền riêng là rất quan trọng đối với 1 công ty, doanh nghiệp. Bởi nó thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng thay vì 1 địa chỉ mail cá nhân. Trong bài viết này Hostify sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Email-Server một công cụ được phát triển bởi Hostify.
Lưu ý: Bài viết hướng dẫn này dành cho khách hàng sử dụng dịch vụ Email-Server cung cấp bởi Hostify. Nếu bạn muốn cảm nhận một dịch vụ như mong đợi hãy đăng kí tại đây.
Sử dụng Email Server
Sau khi đăng ký dịch vụ Email-server thành công. Ta sẽ tạo tài khoản email theo từng cá nhân. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ gửi mail thông tin tài khoản đăng nhập.
1. Đăng nhập Email Server
- Ở trang quản trị https://email-server.hostify.vn/. Nhập tên đăng nhập và mật khẩu đã được gửi qua mail sau khi đăng ký mua được kích hoạt thành công.
Đăng nhập trang quản trị email-server
- Đây là trang hiển thị Tổng quan tất cả thông tin của Email Server đang được sử dụng.
Trang chủ email-server
2. Danh sách tên miền
- Vào Cấu hình để cài đặt tên miền đang có. Tùy vào gói Email server khi mua mà có thể thêm 1 hay nhiều tên miền.
Thêm mới tên miền
- Nhập Tên miền và dung lượng mailbox tối đa( thông thường dung lượng tối đa là dung lương gói đã đăng ký nếu đăng ký gói chỉ thêm được 1 tên miền ).
- 1GB = 1024MB
Điền thông tin tên miền và dung lượng
- Nếu tài khoản vượt quá dung lượng, sẽ không có mail nào gửi đến địa chỉ email có tên miền đó được. Sẽ có thông báo lỗi gửi mail.
- Có thể vào bên dưới để điều chỉnh tăng thêm dung lượng chỉ khi dung lượng mailbox chưa cài đặt tối đa.
Thay đổi dung lượng
- Hiển thị các thông tin các bản ghi cần cấu hình qua domain ta vào đây.
Cấu hình bản ghi DNS
- Sẽ có danh sách bản ghi dùng cấu hình vào DNS. Cần cấu hình các bản ghi này nào domain để có thể gửi nhận được mail.
- Cấu hình Email-Server cho domain đầy đủ cần có 5 bản ghi.
Thông tin cấu hình DNS
3. Danh sách email
- Tạo email thuộc tên miền mới thêm.
Thêm mới Danh sách email
- Tên hiển thị: Tên gợi nhớ của email đó.
- Địa chỉ email: Tên email muốn khởi tạo.
- Nhập mật khẩu cho email và xác nhận lại.
- Nhập dung lượng cần cấp cho tài khoản email này. Cần phân bổ dung lượng hợp lý nếu tạo nhiều tài khoản email mới( dung lượng của tất cả mail khởi tạo phải thấp hơn hoặc bằng dung lượng của tên miền, 1024MB = 1GB)
Thêm mới email theo tên miền
- 1 để thay đổi mật khẩu.
- 2 thay đổi dung lượng quota.
- 3 xóa tài khoản.
Thay đổi chỉnh sửa
4. Danh sách nhóm
- Email nhóm tương ứng với từng email cá nhân đã được tạo bằng tên miền được cấp quyền truy cập vào email nhóm mới khởi tạo.
Tạo email nhóm với các email có sẵn
- 2 Tên email của nhóm.
- 3 Thêm những email cá nhân đã được tạo trong Danh sách email.
Thông tin tạo email nhóm
- Có thể sửa hoặc xóa ở thanh thao tác.
Chỉnh sửa thanh thao tác
5. Đăng nhập email
- Sau khi tạo đầy đủ các email theo tên miền như mong muốn. Ta vào trang webmail https://mail.hostify.site/ để truy cập vào những tài khoản đó để kiểm tra nội dung mail được gửi đến.
- Username là mail mới khởi tạo, password là mật khẩu lúc khởi tạo đã đặt.
Trang đăng nhập email vừa khởi tạo
- Giao diện khi đăng nhập thành công.
Giao diện trang mail
Chúc bạn sử dụng thành công!
Thông tin tư vấn
- Website: Hostify.vn
- Liên hệ Kinh doanh: 0247 10 12 369
- Facebook: https://www.facebook.com/hostify.vn