Thông báo website với Bộ Công Thương là gì?

Thông báo website với Bộ Công Thương là gì? Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, thương mại điện tử ngày càng trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và tuân thủ quy định pháp luật, việc thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương là một yêu cầu bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy trình thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương, từ việc xác định website nào cần thực hiện, các bước chuẩn bị hồ sơ cho đến cách thực hiện đăng ký và chèn logo xác nhận trên website. Việc nắm vững các quy định và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, tạo dựng uy tín và đảm bảo hoạt động kinh doanh trực tuyến diễn ra suôn sẻ.

Thông báo website với Bộ Công Thương là gì?

Thông báo website với Bộ Công Thương là việc hộ kinh doanh, tổ chức sở hữu website thương mại điện tử khai báo thông tin website trên hệ thống quản lý của Bộ Công Thương theo quy định của pháp luật. Đây là quy trình bắt buộc đối với các website bán hàng trực tuyến nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động thương mại điện tử.

Định nghĩa về thông bao website với Bộ Công Thương

Thông báo website không có nghĩa là đăng ký kinh doanh hay xin cấp phép hoạt động, mà chỉ là việc khai báo với cơ quan chức năng để quản lý và giám sát hoạt động thương mại điện tử một cách hiệu quả.

Tại sao phải thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc bán hàng trực tuyến phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương nhằm:

• Đảm bảo minh bạch trong hoạt động thương mại điện tử: Việc thông báo và đăng ký giúp nhà nước kiểm soát và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch điện tử, giảm thiểu rủi ro cho người tiêu dùng.

• Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Giúp người mua có cơ sở pháp lý khi xảy ra tranh chấp với người bán hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ.

• Kiểm soát các hoạt động kinh doanh trực tuyến hợp pháp: Các website thương mại điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật, tránh tình trạng bán hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.

• Tránh các hành vi gian lận, lừa đảo trên môi trường internet: Nhiều website thương mại điện tử không được kiểm soát có thể lợi dụng để thực hiện hành vi lừa đảo, chiếm đoạt tài sản của khách hàng.

• Tránh bị xử phạt hành chính: Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân không thực hiện thông báo hoặc đăng ký website có thể bị phạt từ 10 – 40 triệu đồng

Những website nào cần thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương

Logo thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương

Website thương mại điện tử được chia thành hai nhóm chính:

Website cần thông báo:

• Là các website bán hàng trực tuyến của hộ kinh doanh, doanh nghiệp tự kinh doanh sản phẩm, dịch vụ.
• Website có chức năng trưng bày sản phẩm, thông tin giá cả và hỗ trợ đặt hàng trực tuyến.

Ví dụ: Các website bán quần áo, thực phẩm, thiết bị điện tử, mỹ phẩm,… của cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Website cần đăng ký:

• Là các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cho bên thứ ba.

• Bao gồm sàn giao dịch thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada…), website đấu giá trực tuyến, website khuyến mại trực tuyến.

Những điều cần lưu ý khi thông báo website với Bộ Công Thương

• Thời gian xử lý: Hồ sơ thường được xét duyệt trong vòng 10-15 ngày làm việc.

• Hình thức thực hiện: Thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua cổng thông tin của Bộ Công Thương tại https://online.gov.vn.

• Chi phí thực hiện: Hiện tại, việc thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương là hoàn toàn miễn phí.

• Trường hợp bị từ chối: Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp cần chỉnh sửa và bổ sung thông tin theo yêu cầu của Bộ Công Thương.

• Hình thức xử phạt: Nếu không thực hiện thông báo hoặc đăng ký, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền và bị yêu cầu ngừng hoạt động website.

Các thông tin cần chuẩn bị trước khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương

Thông tin doanh nghiệp/cá nhân:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp, tổ chức).
• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân của chủ sở hữu website (đối với cá nhân kinh doanh).

Thông tin về website:

• Tên miền website.

• Loại hình hoạt động thương mại điện tử.

• Chính sách bảo mật, điều khoản sử dụng, chính sách đổi trả, vận chuyển, thanh toán.

• Địa chỉ liên hệ, hotline và email hỗ trợ khách hàng.

Các giấy tờ bổ sung:

• Nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, cần cung cấp giấy phép kinh doanh phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
• Nếu bán hàng đặc thù (thuốc, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, mỹ phẩm…), cần cung cấp giấy phép lưu hành sản phẩm.

CHÈN LOGO BỘ CÔNG THƯƠNG VÀO WEBSITE

Sau khi thông báo hoặc đăng ký thành công, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để chèn logo Bộ Công Thương lên website:

Nhận mã nhúng logo:

• Sau khi được duyệt, hệ thống sẽ cung cấp một đoạn mã HTML để nhúng logo vào website.
• Logo này có thể có hai trạng thái: “Đã thông báo” hoặc “Đã đăng ký”.

Thêm logo vào website:

• Truy cập phần quản trị website.
• Chèn đoạn mã HTML vào vị trí phù hợp (thường là footer hoặc trang chủ).
• Kiểm tra hiển thị để đảm bảo logo hoạt động bình thường.

Lưu ý:

• Logo phải hiển thị rõ ràng, không bị chỉnh sửa hoặc thay đổi kích thước quá mức.
• Phải đảm bảo liên kết từ logo trỏ về trang xác nhận của Bộ Công Thương.
• Việc không chèn hoặc chèn sai logo có thể dẫn đến vi phạm quy định và bị xử phạt.
•  

KẾT LUẬN

Thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tăng độ tin cậy với khách hàng và tránh các rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang sở hữu một website thương mại điện tử, hãy đảm bảo thực hiện đúng quy định để không bị xử phạt và đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ hợp tác tại HOSTIFY.VN