8 cách đóng đơn hàng online nhanh gọn và đơn giản nhất

Đóng gói đơn hàng để gửi đi là một quy trình quan trọng để đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo vệ và vận chuyển an toàn. Tuy nhiên, đóng gói đơn hàng không chỉ đơn thuần là cho hàng vào hộp rồi dán lại, mà mỗi loại hàng hóa lại đòi hỏi phải có một cách đóng gói khác nhau, phù hợp với đặc điểm, chất liệu, và cấu tạo của chúng. Thêm vào đó, các dịch vụ vận chuyển cũng đặt ra những điều kiện cụ thể mà người gửi phải tuân thủ nếu muốn đơn hàng được tiếp nhận và gửi đi.

Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về những quy cách đóng gói đơn hàng online nhanh gọn và đơn giản nhất, đảm bảo an toàn cho món hàng bạn muốn chuyển đến tay người mua.

Quy cách đóng gói đơn hàng là gì?

Quy cách đóng gói đơn hàng là một tập hợp các nguyên tắc và quy định về cách đóng gói, bảo vệ và chuẩn bị hàng hóa để đảm bảo an toàn và chất lượng trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. Quy cách đóng gói đơn hàng bao gồm các yêu cầu về vật liệu đóng gói, kích thước, trọng lượng, cách xếp dỡ và các biện pháp bảo vệ phù hợp.

Mục tiêu của quy cách đóng gói đơn hàng là đảm bảo rằng hàng hóa được bảo vệ khỏi hư hỏng, mất mát và ô nhiễm trong quá trình vận chuyển. Quy cách đóng gói đơn hàng cũng đảm bảo rằng hàng hóa được xử lý và lưu trữ một cách hiệu quả và thuận tiện, giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong quá trình vận chuyển và phân phối.

Các yếu tố quan trọng khi định nghĩa quy cách đóng gói đơn hàng bao gồm kích thước và trọng lượng của hàng, loại hàng hóa, yêu cầu vận chuyển, môi trường vận chuyển, yêu cầu hợp pháp và các quy định liên quan khác từ các cơ quan và tổ chức liên quan.

Quy cách đóng gói đơn hàng cụ thể

Đối với hàng điện tử giá trị cao

Để đảm bảo an toàn cho hàng điện tử như máy tính, điện thoại, màn hình LCD, máy in, máy chiếu…, việc đóng gói hàng hóa cần tuân thủ các quy cách đặc biệt sau:

• Chất liệu đóng gói: Sử dụng thùng gỗ hoặc thùng carton cứng để bảo vệ hàng hóa khỏi va chạm và va đập.
• Chất liệu đệm: Sử dụng mút, xốp, giấy bọt khí hoặc các vật liệu tương tự có khả năng đàn hồi và giảm va chạm trong quá trình vận chuyển.
• Bọc hàng hóa: Sử dụng giấy bọt khí hoặc các vật liệu tương tự để bọc quanh hàng hóa trước khi đóng gói và đặt vào thùng. Điều này giúp tăng cường sự bảo vệ và giảm tiếp xúc trực tiếp giữa hàng hóa và thành hộp.
• Vật liệu đệm bổ sung: Để đảm bảo an toàn tối đa cho hàng điện tử có giá trị cao hoặc dễ vỡ, bạn có thể sử dụng thêm vật liệu đệm ở đáy và xung quanh thùng để cố định hàng hóa và tránh va chạm với thành hộp trong quá trình vận chuyển.
• Buộc và ghi chú: Sử dụng băng dính hoặc dây đai để buộc chặt kiện hàng lại. Đồng thời, ghi chú “Hàng dễ vỡ” trên thùng để nhân viên vận chuyển lưu ý đặc biệt.

Đối với hàng dễ vỡ (thủy tinh, sành sứ, gốm…)

Bên cạnh hàng điện tử, các loại hàng hóa như đồ thủy tinh, sành sứ, đồ gốm cũng đòi hỏi quy cách đóng gói cẩn thận khi gửi đi trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là quy cách đóng gói hàng hóa dễ vỡ:

• Sử dụng giấy bọt khí để bọc gói sản phẩm trước khi đặt vào thùng: Giấy bọt khí có khả năng chống sốc và va đập tốt, phù hợp với nhiều loại hàng hóa khác nhau.

Hãy bọc kín từng sản phẩm bằng giấy bọt khí, có thể sử dụng nhiều lớp, sau đó đặt vào thùng hoặc hộp nếu đơn hàng được gửi đến cùng địa chỉ hoặc được vận chuyển cùng nhau.

Đặt các góc nhọn hướng lên trên. Đảm bảo chèn kỹ các khoảng trống bên trong thùng, không để hàng hóa bị di chuyển trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, lót đệm ở đáy và xung quanh thành hộp để tránh va đập.

• Sử dụng hộp kép hoặc đóng gói bằng nhiều hộp: Đây là phương pháp thay thế khi không thể áp dụng phương thức đóng gói trước đối với các loại hàng dễ vỡ, theo yêu cầu của một số đơn vị giao hàng nhanh.

Bạn có thể chọn thùng hoặc hộp lớn hơn ít nhất 15 cm so với kích thước thùng ban đầu. Lót đáy thùng mới bằng vật liệu ép lỏng hoặc giấy bọt khí có độ dày khoảng 5 hoặc 8 cm. Tiếp theo, bọc bên trong thùng bằng giấy bọt khí và một lớp chất liệu phủ như polyetylen (PE) hoặc vật liệu lót phù hợp khác. Đặt thùng ban đầu vào thùng mới và chèn tấm lót xung quanh các cạnh còn lại. Đóng kín nắp hộp theo quy cách đóng gói hàng hóa.

Đối với hàng mỹ phẩm

Các sản phẩm mỹ phẩm có kích cỡ và đặc tính khác nhau, tuy nhiên đa phần không lớn và dễ dàng đóng gói hơn. Tuy vậy, khi đóng gói các sản phẩm dạng chai lọ chứa chất lỏng, cần chú ý đảm bảo chúng được cố định và bịt kín nắp để tránh rò rỉ trong quá trình vận chuyển.

Để đóng gói mỹ phẩm, bạn nên lựa chọn hộp có kích cỡ phù hợp với sản phẩm, sau đó bọc kín bằng giấy bọt khí hoặc giấy bubble trước khi đặt vào hộp. Đảm bảo chèn kín các khoảng trống bên trong hộp để sản phẩm không di chuyển trong quá trình gửi hàng.

Đối với thực phẩm

Đối với các mặt hàng thực phẩm, các dịch vụ vận chuyển thường yêu cầu các chủ shop đảm bảo quy cách đóng gói đảm bảo tính kín, chống va đập, chống ẩm và ngăn được mùi. Điều này không chỉ giúp ngăn nguy cơ bể vỡ, va đập mà còn đảm bảo chất lượng thực phẩm được giữ nguyên vẹn, không thu hút côn trùng trong quá trình vận chuyển.

Bên cạnh đó, quy cách đóng gói hàng hóa thực phẩm cần có các lưu ý về điều kiện bảo quản và hạn sử dụng được ghi rõ bên ngoài để đảm bảo thực phẩm không bị hư hỏng hoặc quá hạn khi đến tay người nhận.

Đối với quần áo

Đối với các mặt hàng quần áo, chúng thường ít bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, vì vậy quy cách đóng gói hàng hóa cho loại sản phẩm này khá đơn giản.

Thông thường, các sản phẩm quần áo đều có bao bì nilon bên ngoài, do đó bạn chỉ cần lựa chọn thùng carton có kích cỡ phù hợp, đặt sản phẩm vào trong thùng và dán kín lại. Nếu không sử dụng thùng carton, bạn có thể sử dụng túi bọt khí để bọc bên ngoài sản phẩm, sau đó sử dụng túi đóng hàng chuyên dụng từ đơn vị giao hàng chất lượng để đóng gói hàng hóa.

Việc đóng gói cẩn thận cho các mặt hàng quần áo được khách hàng đánh giá cao, vì vậy bạn không nên coi thường và đóng gói hàng qua loa.

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “đóng đơn hàng online”

Bài liên quan

• Top sản phẩm bắt trend để bán hàng online năm 2023
• Bán hàng online cần những gì? Cần làm gì để hiệu quả 2022